Adatok kezelése és szerkesztése
Már létrehozta az osztályokat és felvette a tanulókat, de változott valami? Itt találja a lépéseket az adatok karbantartásához.
1. Intézmény szerkesztése (Osztályok kezelése)
Az intézményi profil alatt bármikor lehetősége van a csoportok szerkezetének módosítására:
- Új osztály hozzáadása: Ha év közben új csoport indul, egyszerűen adja hozzá a meglévő listához.
- Feleslegessé vált osztály törlése: A már nem használt csoportokat (Teams) törölheti, hogy ne zavarjanak az áttekintésben.
Fontos korlátozások (Amit csak az adminisztrátor módosíthat)
Vannak olyan alapbeállítások, amelyeket az intézményi felületen nem tud megváltoztatni. Kérjük, keresse az adminisztrátort az alábbi esetekben:
- Tesztek hozzárendelése: Az egyes osztályokhoz tartozó kompetenciamérés-teszteket (kurzusokat) csak a központi adminisztrátor állíthatja be.
- Létszámkeret módosítása: Az intézményhez beállított maximális tanulói létszám növeléséhez vagy módosításához szintén adminisztrátori segítség szükséges.
2. Osztályfelelősök (Tanárok) kezelése
Az osztályok mellett a “Kuka” ikonra vagy a “Felhasználó X” gombra kattintva kétféleképpen avatkozhat be. Figyelem, a különbség fontos!
- Eltávolítás az osztálytól (Kuka ikon): A tanár csak az adott osztályhoz való hozzáférését veszíti el, de a felhasználói fiókja megmarad a rendszerben (más osztályokhoz később hozzáadható).
- Végleges Törlés (Felhasználó törlése): Ha ezt választja, a kolléga felhasználói fiókja teljesen törlődik a rendszerből. Ezt a lépést nem lehet visszacsinálni!
Tipp: Érdemes az osztályfelelősöket (tanárokat) tanulóként is hozzáadni az osztályhoz. Így ők maguk is meg tudják nyitni a teszteket, végig tudják csinálni a feladatsorokat, és pontosan látják, mit fognak tapasztalni a gyerekek.
3. Tanulók szerkesztése és Jelszócsere
Fontos Adatvédelmi Figyelmeztetés: A rendszerben a tanulóknak szigorúan csak a Keresztnév (kódolt), Felhasználó azonosító (kódolt) és Jelszó mezőit használjuk. Kérjük, a Vezetéknév és Email cím mezőket soha ne töltse ki, azok maradjanak üresen!
Szerkesztési lehetőségek: A Keresztnév és a Felhasználói azonosító utólag is módosítható. Ne feledje: ha módosítja az azonosítót, a diáknak az új névvel kell belépnie! Ezek az adatok jelennek meg a Prémium Riportokban is.
Törlés vs. Eltávolítás – Mi a különbség?
- Kuka ikon (Eltávolítás): A diák kikerül az adott osztályból, de a fiókja megmarad. Ez hasznos, ha csak átkerül egy másik csoportba.
- Felhasználó ikon kereszttel (Végleges Törlés): A diák minden adata és eredménye véglegesen törlődik a rendszerből.
Elfelejtett jelszó: Ha egy gyermek elfelejtette a jelszavát, nem kell a központi ügyfélszolgálathoz fordulni. A tanuló neve mellett található dedikált “Jelszó módosítás” gombbal osztályfőnökként azonnal beállíthat neki egy újat.
